Día 70 - “Tú sólo échale 6 meses más”
👋Aquí reportando desde el día número 70. Casi 30 días desde el último contacto.
Escuchaba en un libro a un cuate que decía, no te preocupes si no has conseguido lo que querías en el tiempo que pensabas, sólo échale 6 meses más, y sigue echando tandas de 6 meses hasta que llegues a tu objetivo. Menos rápido de lo que me gustan las cosas, pero avanzando, y si no, pues a echarle 6 meses más.
1️⃣ Primero, lo primero. GRACIAS. Gracias por aceptar que escriba las altas, bajas, avances de este proyecto. Me carga de energía saber que estoy viviendo esta experiencia en compañía, significa mucho para mi.
2️⃣ Segundo, explicar de qué se trata este proyecto. Trataré de explicarlo de la forma más clara y corta posible.
“Mi proyecto busca hacer lo más barato y fácil que las entidades sin fines de lucro implementen un sistema de administración impresionante que se llama Zoho.”
Esta “máquina” llamada Zoho, no es física, es un conjunto de más de 40 aplicaciones con las que gestionas casi cualquier proceso de la empresa.
- RH, Finanzas, Marketing, Ventas, Gestión de Proyectos, hasta escuela en línea si eso quieres.
Cuando conozco Zoho y veo lo intuitiva que es, lo potente, que lleva 25 años en el mercado y va a toda velocidad. Evolucionando con ChatGPT, Whatsapp y más, inmediatamente pienso, ¡Lo qué le ayudaría a las ONGs tener algo así!!!
💰 Gestionar donativos, desde que se interesan por nuestras redes, visitan la página, descargan algún documento o dejan un comentario.
🫶 Invitar, recibir, agradecer, mantener el contacto vivo con la plantilla de voluntariado.
🚧 Identificar trabas, automatizar procesos, sacar del papel todo eso que usan para gestionar, para atender a sus comunidades.
🔗 La información al día, en un sólo lugar, para ser vista, compartida por todo el equipo y disponible en la toma de desiciones.
Como la casas pre fabricadas, misma base con un par de adecuaciones para adaptar al gusto. Quiero diseñar un prototipo de Zoho que atienda el 80% las actividades base de cualquier entidad de 3 a 20 empleados. Dejando así el 20% del diseño para adaptación y customización.
Paso 1: Validar mi hipótesis.
Entrevistas individuales con personas clave de las orgs que me platiquen sus cuellos de botella y problemas más importantes de las áreas de gestión, captación, voluntarios y programas. Va regular, ha sido difícil convencer que me den tiempo para una entrevista, o no tienen tiempo, o temen que les venda algo.
Cuestionarios. También difícil dar con una base de datos que llegue a la gente correcta y que me haga caso.
Programa piloto con 3 ongs. En conversaciones con 1 de 3, con buena perspectiva para lanzar el piloto de sep a dic.
En las siguientes 4 semanas, espero haber terminado las entrevistas y los cuestionarios, para dedicar agosto al diseño y poder iniciar el piloto en septiembre.
En paralelo, estoy estudiando todo lo que puedo de Zoho, para certificarme.